O Certificado E-CNPJ é uma ferramenta essencial para empresas que realizam transações eletrônicas, garantindo segurança, autenticidade e agilidade nos processos. Neste artigo, você aprenderá sobre as vantagens, aplicações e como adquirir um Certificado E-CNPJ.
Vantagens do Certificado E-CNPJ
Ao utilizar um Certificado E-CNPJ, sua empresa desfrutará de diversos benefícios, como:
• Segurança: proteção das informações em transações eletrônicas, evitando fraudes e roubos de identidade; • Autenticidade: comprovação da identidade dos envolvidos nas transações, garantindo a integridade das informações; • Agilidade: maior rapidez nos processos e redução da burocracia; • Economia: diminuição de custos com impressão, transporte e armazenamento de documentos físicos.
Aplicações do Certificado E-CNPJ
O Certificado E-CNPJ pode ser utilizado em diversas situações, como:
• Acesso ao e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte) da Receita Federal; • Envio de informações fiscais, como a EFD (Escrituração Fiscal Digital) e a DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais); • Assinatura digital de documentos, como contratos e procurações; • Participação em licitações e pregões eletrônicos.
Tipos de Certificado E-CNPJ
Há diferentes tipos de Certificado E-CNPJ disponíveis, como:
• A1 – Arquivo: armazenado no computador da empresa, com validade de 12 meses; • A3 – Cartão: armazenado em um cartão inteligente, com validades de 12, 24 ou 36 meses; • A3 – Kit Leitora: inclui o cartão e a leitora, com validades de 12, 24 ou 36 meses; • A3 – Token: armazenado em um dispositivo portátil, com validades de 12, 24 ou 36 meses.
Como obter um Certificado E-CNPJ
Para adquirir um Certificado E-CNPJ, siga os passos abaixo:
- Escolha uma Autoridade Certificadora (AC) credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil);
- Selecione o tipo de certificado adequado às suas necessidades (A1 – Arquivo, A3 – Cartão, A3 – Kit Leitora ou A3 – Token);
- Realize a compra do certificado diretamente no site da AC ou em um revendedor autorizado;
- Efetue o agendamento da validação presencial, levando os documentos necessários para a emissão do certificado.
Conclusão
O Certificado E-CNPJ é uma solução fundamental para garantir a segurança e autenticidade das informações trocadas em transações eletrônicas realizadas por empresas. Ao escolher o certificado adequado às suas necessidades, você estará protegendo os dados da sua empresa e assegurando a confidencialidade e integridade das informações compartilhadas em suas transações.
