O certificado digital da empresa é um documento eletrônico que funciona como uma identidade digital, garantindo a autenticidade, integridade e validade jurídica das transações realizadas por meio eletrônico. Neste artigo, explicaremos a importância do certificado digital da empresa e como adquiri-lo.

Por que obter um certificado digital da empresa?

O certificado digital da empresa traz uma série de benefícios e facilidades para as empresas, como:

• Agilidade e segurança na emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e);
• Assinatura de contratos e documentos com validade jurídica;
• Cumprimento de obrigações fiscais e trabalhistas, como o eSocial;
• Acesso a serviços online do governo e de instituições financeiras.

Tipos de certificados para empresas

Existem dois tipos principais de certificado digital da empresa: o e-CNPJ e o certificado NF-e.

• e-CNPJ: é o certificado digital que representa a empresa e o seu representante legal perante a Receita Federal. Pode ser utilizado para acessar serviços online do governo, assinar documentos e cumprir obrigações fiscais.
• Certificado NF-e: é específico para a emissão de notas fiscais eletrônicas, facilitando e agilizando esse processo.

Como adquirir um certificado digital da empresa

Para adquirir um certificado digital da empresa, siga os seguintes passos:

1. Acesse o site de uma Autoridade Certificadora (AC) credenciada na ICP-Brasil, como a Serasa Experian;
2. Escolha o tipo de certificado (e-CNPJ ou NF-e);
3. Selecione o modelo de certificado (A1 – Arquivo, A3 – Cartão, A3 – Kit Leitora ou A3 – Token);
4. Preencha o cadastro com os dados da empresa e do representante legal;
5. Realize o pagamento;
6. Agende a validação presencial;
7. Compareça à validação com os documentos necessários.

Preços e validade do certificado digital da empresa

Os preços e a validade do certificado digital da empresa variam de acordo com o tipo e modelo escolhidos:

• e-CNPJ A1 – Arquivo: R$ 229,00 (validade de 12 meses);
• e-CNPJ A3 – Cartão: R$ 285,00 (validade de 12 meses), R$ 325,00 (validade de 24 meses) e R$ 379,00 (validade de 36 meses);
• e-CNPJ A3 – Kit Leitora: R$ 405,00 (validade de 12 meses), R$ 459,00 (validade de 24 meses) e R$ 515,00 (validade de 36 meses);
• e-CNPJ A3 – Token: R$ 405,00 (validade de 12 meses), R$ 459,00 (validade de 24 meses) e R$ 539,00 (validade de 36 meses);
• NF-e A1 – Arquivo: R$ 229,00 (validade de 12 meses);
• NF-e A3 – Cartão, Kit Leitora e Token:
• R$ 395,00 (validade de 12 meses), R$ 449,00 (validade de 24 meses) e R$ 569,00 (validade de 36 meses).
• Como utilizar o certificado digital da empresa
• Para utilizar o certificado digital da empresa, siga os passos abaixo:
• Instale o certificado digital no computador ou dispositivo de armazenamento (cartão, token ou leitora) conforme o modelo escolhido;
• Instale as cadeias de certificação da AC emissora, caso necessário;
• Acesse o aplicativo ou site que requer o uso do certificado digital;
• Quando solicitado, selecione o certificado digital da empresa e digite a senha de acesso.

Conclusão

O certificado digital da empresa é fundamental para garantir a segurança e a validade jurídica das transações eletrônicas realizadas pelas empresas. Além disso, ele agiliza e simplifica processos como a emissão de notas fiscais eletrônicas e o cumprimento de obrigações fiscais e trabalhistas. Portanto, é importante conhecer os diferentes tipos de certificados disponíveis e escolher aquele que melhor atenda às necessidades da sua empresa.