O certificado digital da empresa é um documento eletrônico que funciona como uma identidade digital, garantindo a autenticidade, integridade e validade jurídica das transações realizadas por meio eletrônico. Neste artigo, explicaremos a importância do certificado digital da empresa e como adquiri-lo.
Por que obter um certificado digital da empresa?
O certificado digital da empresa traz uma série de benefícios e facilidades para as empresas, como:
- Agilidade e segurança na emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e);
- Assinatura de contratos e documentos com validade jurídica;
- Cumprimento de obrigações fiscais e trabalhistas, como o eSocial;
- Acesso a serviços online do governo e de instituições financeiras.
Tipos de certificados para empresas
Existem dois tipos principais de certificado digital da empresa: o e-CNPJ e o certificado NF-e.
- e-CNPJ: é o certificado digital que representa a empresa e o seu representante legal perante a Receita Federal. Pode ser utilizado para acessar serviços online do governo, assinar documentos e cumprir obrigações fiscais.
- Certificado NF-e: é específico para a emissão de notas fiscais eletrônicas, facilitando e agilizando esse processo.
Como adquirir um certificado digital da empresa
Para adquirir um certificado digital da empresa, siga os seguintes passos:
- Acesse o site de uma Autoridade Certificadora (AC) credenciada na ICP-Brasil, como a Serasa Experian;
- Escolha o tipo de certificado (e-CNPJ ou NF-e);
- Selecione o modelo de certificado (A1 – Arquivo, A3 – Cartão, A3 – Kit Leitora ou A3 – Token);
- Preencha o cadastro com os dados da empresa e do representante legal;
- Realize o pagamento;
- Agende a validação presencial;
- Compareça à validação com os documentos necessários.
Preços e validade do certificado digital da empresa
Os preços e a validade do certificado digital da empresa variam de acordo com o tipo e modelo escolhidos:
- e-CNPJ A1 – Arquivo: R$ 229,00 (validade de 12 meses);
- e-CNPJ A3 – Cartão: R$ 285,00 (validade de 12 meses), R$ 325,00 (validade de 24 meses) e R$ 379,00 (validade de 36 meses);
- e-CNPJ A3 – Kit Leitora: R$ 405,00 (validade de 12 meses), R$ 459,00 (validade de 24 meses) e R$ 515,00 (validade de 36 meses);
- e-CNPJ A3 – Token: R$ 405,00 (validade de 12 meses), R$ 459,00 (validade de 24 meses) e R$ 539,00 (validade de 36 meses);
- NF-e A1 – Arquivo: R$ 229,00 (validade de 12 meses);
- NF-e A3 – Cartão, Kit Leitora e Token:
- R$ 395,00 (validade de 12 meses), R$ 449,00 (validade de 24 meses) e R$ 569,00 (validade de 36 meses).
- Como utilizar o certificado digital da empresa
- Para utilizar o certificado digital da empresa, siga os passos abaixo:
- Instale o certificado digital no computador ou dispositivo de armazenamento (cartão, token ou leitora) conforme o modelo escolhido;
- Instale as cadeias de certificação da AC emissora, caso necessário;
- Acesse o aplicativo ou site que requer o uso do certificado digital;
- Quando solicitado, selecione o certificado digital da empresa e digite a senha de acesso.
Conclusão
O certificado digital da empresa é fundamental para garantir a segurança e a validade jurídica das transações eletrônicas realizadas pelas empresas. Além disso, ele agiliza e simplifica processos como a emissão de notas fiscais eletrônicas e o cumprimento de obrigações fiscais e trabalhistas. Portanto, é importante conhecer os diferentes tipos de certificados disponíveis e escolher aquele que melhor atenda às necessidades da sua empresa.
