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Certificado Digital Empresarial e-CNPJ: Solução Inteligente para sua Organização

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Entendendo o e-CNPJ: A Identidade Digital das Empresas no Brasil

O e-CNPJ é uma versão eletrônica do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica), que serve como identidade digital para empresas no Brasil. Ele é emitido por Autoridades Certificadoras credenciadas pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) e garante autenticidade, confidencialidade e integridade nas transações eletrônicas realizadas pelas empresas.

Através do e-CNPJ, é possível assinar digitalmente documentos, enviar declarações fiscais, acessar sistemas do governo, como o e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte) da Receita Federal, entre outras atividades. Além disso, o e-CNPJ proporciona maior segurança e agilidade nos processos burocráticos, reduzindo custos e otimizando o tempo das empresas.

 
 

Documentação para validação do e-CNPJ

Os documentos necessários devem ser apresentados na versão original, física ou digital, em bom estado de conservação e não podem ser substituídos por cópias simples ou autenticadas.

Da empresa ou instituição

  • Cartão CNPJ modelo II* ou o modelo I, impresso até 30 dias da data do atendimento;
  • Última alteração (se houver) ou o documento de constituição (caso não haja alterações), com o registro do órgão competente (contrato social/última alteração, Estatuto/Ata etc) ou então uma certidão simplificada emitida pela Junta Comercial;
  • Alterações contratuais também devem ser registradas nos órgãos competentes. Caso haja alterações, basta apresentar a última, dispensado o documento de constituição.
  • Documentos de eleição dos representantes legais vigente – quando aplicável;

*No uso do Cartão CNPJ modelo II, fica dispensada a apresentação dos documentos de constituição, alterações e/ou eleição dos representantes legais (quando houver), respeitado o prazo da emissão. No portal GOV.BR, escolha a opção “Emitir Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral com código de autenticação (Redesim)”. Dê preferência a esse documento!

Do representante legal cadastrado na Receita Federal

  • Documento de identificação; (Carteira de Identidade – RG, Carteira Nacional de Habilitação – CNH, Carteira de Classe, e-Título – com foto, Carteira de Registro Nacional Migratório – CRNM ou Passaporte);
  • São considerados documentos válidos os que contenham fotografia, que por força de Lei, equivalem a documentos de identidade em todo território nacional e não estejam vencidos (exceção de vencimento para a CNH e outros documentos para maiores de 60 anos);
  • Cadastro de Pessoa Física – CPF; (caso o número esteja no documento de identidade, fica dispensada a apresentação).

Além da documentação, serão coletados seus dados biométricos (impressão digital** e facial) conforme legislação da ICP-Brasil.

**A coleta das impressões digitais é feita exclusivamente no atendimento presencial, junto à biometria facial. Nos atendimentos por videoconferência, somente a biometria facial será capturada.


Entendendo o e-CNPJ: perguntas e respostas sobre o certificado digital para empresas

  1. O que é o e-CNPJ e para que serve?

O e-CNPJ é um certificado digital utilizado por empresas para acesso a serviços online oferecidos pelo governo e instituições financeiras, além de ser utilizado para emissão de notas fiscais eletrônicas.

  1. Como obter um e-CNPJ?

Para obter um e-CNPJ é necessário procurar uma Autoridade Certificadora (AC) habilitada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) e apresentar a documentação necessária.

  1. Quais documentos são necessários para solicitar um e-CNPJ?

Os documentos necessários para solicitar um e-CNPJ são: Cartão CNPJ, documento de constituição ou última alteração registrada, documentos dos representantes legais, cadastro de pessoa física (CPF) e dados biométricos.

  1. Como é feita a validação do e-CNPJ?

A validação do e-CNPJ é feita por meio da apresentação de documentos originais e biométricos na Autoridade Certificadora, seguida pela análise e validação dos dados.

  1. Quais são as principais diferenças entre o e-CNPJ e o e-CPF?

O e-CNPJ é utilizado por empresas para acesso a serviços online oferecidos pelo governo e instituições financeiras, enquanto o e-CPF é utilizado por pessoas físicas para acesso a serviços online, como declaração de imposto de renda, por exemplo.

  1. O e-CNPJ pode ser usado por pessoa física ou somente por empresas?

O e-CNPJ é exclusivo para uso de empresas e não pode ser utilizado por pessoas físicas.

  1. Como é feita a renovação do e-CNPJ?

A renovação do e-CNPJ é feita por meio da aquisição de um novo certificado digital, seguindo o mesmo processo de obtenção do certificado inicial.

  1. O e-CNPJ é obrigatório para empresas?

O e-CNPJ não é obrigatório para empresas, mas é necessário para acessar diversos serviços online oferecidos pelo governo e instituições financeiras.

  1. Como é feita a emissão de nota fiscal com o e-CNPJ?

A emissão de nota fiscal com o e-CNPJ é feita por meio de um software emissor de notas fiscais eletrônicas, seguindo as regras estabelecidas pela Secretaria da Fazenda do Estado.

  1. O e-CNPJ pode ser utilizado para outros fins além da emissão de nota fiscal?

Sim, o e-CNPJ pode ser utilizado para acessar diversos serviços online oferecidos pelo governo e instituições financeiras, além de ser utilizado para assinatura digital de documentos, por exemplo.


Com o Certificado Digital, é possível obter acesso a vários sites e funcionalidades distintas. Veja a seguir a relação completa de todos eles:

Instituição A1 (Software)💻 A3 (Cartão)💳 A3 (Token)
CAGED X
DIRF
DOI X X
PERDCOMP
DACON
DEREX
DCTF X
DIMOB
DIMOF
DSPJ
E-CAC
IRPF
Homolognet X X
RAIS X X
SICONFI X X
SIL X X
Instituição A1 (Software)💻 A3 (Cartão)💳 A3 (Token)
e-DOC x X x
e-PET x x x
e-STJ X x X
STF x x x
Instituição A1 (Software)💻 A3 (Cartão)💳 A3 (Token)
ECD x X x
EFD
ECF x X
SPED FISCAL x x x
SPED CONTÁBIL
eSocial
Instituição A1 (Software)💻 A3 (Cartão)💳 A3 (Token)
ITR
DERC
Instituição A1 (Software)💻 A3 (Cartão)💳 A3 (Token)
PROUNI
Instituição A1 (Software)💻 A3 (Cartão)💳 A3 (Token)
e-SISCOMEX
Instituição A1 (Software)💻 A3 (Cartão)💳 A3 (Token)
Empresa Simples X x X
SISCONSIG X X
Instituição A1 (Software)💻 A3 (Cartão)💳 A3 (Token)
GESP
Instituição A1 (Software)💻 A3 (Cartão)💳 A3 (Token)
FGTS
Caixa Econômica Federal X X
e-APS X X
Instituição A1 (Software)💻 A3 (Cartão)💳 A3 (Token)
DOF X
Instituição A1 (Software)💻 A3 (Cartão)💳 A3 (Token)
e-CNHsp
Instituição A1 (Software)💻 A3 (Cartão)💳 A3 (Token)
SUFRAMA
Instituição A1 (Software)💻 A3 (Cartão)💳 A3 (Token)
NF-e
NFC-e
NFS-e X X
Instituição A1 (Software)💻 A3 (Cartão)💳 A3 (Token)
DMED
NFC-e X X X
NFS-TISS
Instituição Significado
DIMOF Declaração de Informações sobre Movimentação Financeira
DSPJ Declaração Simplificada da Pessoa Jurídica
E-CAC Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte
IRPF Imposto de Renda Pessoa Física
Homolognet Sistema HomologNet para Homologação Eletrônica de Rescisões e Férias
RAIS Relação Anual de Informações Sociais
SICONFI Sistema de Informações Contábeis e Fiscais do Setor Público Brasileiro
SIL Sistema Integrado de Licenciamento
e-DOC Processo Eletrônico do Documento Nacional de Justiça
e-PET Processo Eletrônico de Transferência Externa de Presos
e-STJ Processo Eletrônico do Superior Tribunal de Justiça
STJ Superior Tribunal de Justiça
STF Supremo Tribunal Federal
EFD Escrituração Fiscal Digital
ECF Escrituração Contábil Fiscal
SPED FISCAL Sistema Público de Escrituração Digital Fiscal
SPED CONTÁBIL Sistema Público de Escrituração Digital Contábil
eSocial Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas
ITR Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural
DERC Declaração Eletrônica de Rendimentos Consignáveis
PROUNI Programa Universidade para Todos
Empresa Simples Empresa Simples de Crédito
SISCONSIG Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse
GESP Gestão de Segurança Privada
FGTS Fundo de Garantia do Tempo de Serviço
Caixa Econômica Federal Caixa Econômica Federal
e-APS Autorização para Atuação de Pessoa Física
DOF Documento de Origem Florestal
e-CNHsp Carteira Nacional de Habilitação Digital SP